全校师生：

为进一步提升跨校区办事效率，优化文件资料流转服务，学校依托信息化手段完善南北校区文件转接服务，为师生提供更便捷、安全的纸质文件跨校区转运支持。现将有关事项通知如下：

一、服务内容

本服务专为师生因跨校区办理业务产生的纸质文件资料转接需求设计，原则上仅接收与业务相关的文件类资料，不接收私人物品、办公用品等其他类型物品转接。严禁转接任何涉密材料（含内部敏感文件）、违禁品及危险品。

二、寄件方式

（一）寄件流程

师生可通过“长大信使”微信小程序在线申请服务（使用说明详见附件1《长大信使使用指南》），填写寄件人/收件人信息（姓名、联系方式、所在校区及具体地址等）并生成电子寄件单，携电子寄件单及需转接的文件资料，于服务时间前往南校区（或北校区）师生服务台现场投寄。

投寄后，师生可通过“长大信使”实时查询文件流转进度（包括已下单、已揽收、入库、装车、卸车、出库、已签收等状态）。

（二）寄件时间与地点

1.南校区

南校区北院学术交流中心110室；

工作日上午8:00-8:50。

2.北校区

北校区师生服务大厅11号窗口；

工作日上午8:30-10:00。

三、取件方式

工作人员会根据投寄地址将文件送至相应办公室，收件人需凭手机短信取件码收取文件。

四、注意事项

1.请务必核对寄件人/收件人姓名、联系方式及地址（尤其是办公室房间号），确保信息完整无误，以免影响文件送达及通知接收；

2.严禁通过本服务转递涉密材料、违禁品或危险品；

3.若有疑问，可联系所在校区服务台咨询;

本服务旨在为师生跨校区办事提供便利，请广大师生知悉并按规范使用。若有更好的意见建议，可通过以下邮箱留言（xbxzk@chd.edu.cn）。学校将持续优化流程，全力保障文件安全、高效流转。

附件1：《长大信使使用指南》

    校长办公室 

南校区管理办公室

信息与网络管理处
2025年12月8日