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关于规范办公自动化系统中“网络公告”模块使用的通知
2009-03-10 00:00 xiaoban     (点击: )
关于规范办公自动化系统中“网络公告”模块使用的通知
长大办〔2004〕31号
校属各单位:
办公自动化系统中“网络公告”模块自正式启用以来,发挥了重要的作用,现已成为使用频率最高的模块,但各单位在使用该模块时存在格式不统一、发布程序不同等许多不规范现象。为进一步规范“网络公告”模块的使用,现将有关事项通知如下:
一、发布的内容:
“网络公告”模块主要发布以部门名义起草的需校属有关单位阅知、阅办的一般性通知。学校的正式文件应在“发文管理”模块完成拟稿、核稿、签发、分发等环节,不得在本模块发布。
二、发布的程序:
“网络公告”模块中内容的发布程序为:具体承办人员拟稿→处领导或主管处领导签发→本单位公文管理员发布,其中承办人员拟稿、处领导签发两个环节目前只能在办公自动化系统外进行。经处领导签发后的原稿留存处室归档。
三、格式要求:
1、类别:类别一栏统一填写通知,通知两字之间空4个半角字符,填写其他内容须与校办协商后方可填写;
2、重要度:重要度一栏统一选择一般,重要一栏由校长办公室统一掌握;
3、标题:标题一栏必须填写,统一按照“关于××××的通知”格式撰写,标题要能准确表示通知主要内容;
4、部门:部门一栏填写处级单位全称,挂靠单位一律填写挂靠部门的全称。以各种领导小组、委员会等机构名义起草的通知在部门栏一律填写承办处级单位全称,有多个单位联合起草的网络公告也只填写主要承办处级单位的全称;
5、联系人及电话:原则上均应填写;
6、文号:网络公告中的通知一律不编文号,请公文管理员在发布时将系统产生的文号两字删除;
7、正文:
①字体、字号:统一用仿宋3号字体(办公自动化系统中为仿宋16号字体),更改的方法是选定文字点击右键,选择文本属性(图1),在字体属性页面(图2)中选择字体为仿宋GB2312、字号为16、样式为正常体;
②段落:段落中行间距、上间距、下间距均选择单间距,更改的方法是选定文字点击右键,选择文本属性(图1),在段落对齐页面(图3)中选择行间距、上间距、下间距均为单间距;
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