秘书科
秘书科
秘书科工作职责
一、负责起草学校工作计划、总结、报告、领导讲话等有关文字材料;
二、协助办公室主任组织安排校务会议、校长办公会议等行政会议,并做好相关的资料整理和纪要文书工作;
三、负责校务会议、校长办公会议决定事项的督查督办工作;
四、负责公文的登记、流转、发送、督办及评议工作;
五、负责审核以学校名义印发的行政公文;
六、负责指导校内各单位的公文处理工作;
七、负责学校信息公开工作;
八、负责学校重要会议、活动文字材料的审核工作;
九、负责学校行政信息的管理和报送工作,组织编印相关信息资料;
十、负责学校公章、校长印章、合同章及事业法人证书的管理及使用;
十一、负责以学校名义对外的介绍信、证明信的管理工作;
十二、负责校领导及校办报刊的管理工作;
十三、负责公文的保管、整理、立卷归档及校办文件材料的归档工作;
十四、负责校长办公室有关文字材料的起草工作;
十五、负责学校机关公文材料的打印工作;
十六、负责复印机、传真机等文印设备的维护更新和耗材购置工作;
十七、完成领导交办的其他工作。