校属各单位：

为贯彻落实国家教育数字化战略部署，进一步增强OA系统安全性、完善系统功能和提高浏览器兼容性，提升学校信息化工作水平，学校组织实施了OA系统升级项目，对OA系统部分功能进行了扩展和完善。经过前期试运行、调试测试，学校拟正式启用升级版OA系统，现将有关事项通知如下：

一、升级时间

2023年10月13日（星期五）20：00—10月15日（星期日）24：00。升级优化期间，现有OA系统电脑端、移动端的所有应用将暂停使用。如有紧急情况，请联系校办秘书科。

二、新增功能

本次升级以平台化、集成化、智能化为目标，对学校OA系统平台门户引擎、流程引擎、知识引擎等功能进行全面优化升级，同时优化升级了0A系统移动端，更好更快地支撑各单位快速发展的各类业务需求(见附件1)。系统升级后有如下变化：

1.新增文件签批意见提醒与文件督办功能。在收文流转过程中，实现了学校领导的批示意见全流程用户提醒功能，流程中用户可及时查看学校领导的批示意见。对于需要办理的上级来文，办公室可选择“督办答复”进行来文督办，承办单位需对该文件办理情况进行答复，方可予以办结处理。

2.升级文件编辑器控件。升级正文编辑控件，支持谷歌、火狐、360、Microsoft Edge等浏览器，兼容最新版office、wps，office 03、07、10、13、16、365等各版本。

3.升级移动办公管理系统。移动办公管理系统升级为 HTML5 版本，除发文起草外其他业务均可通过移动端办理（如会议室申请、请假管理、行政用印等）；支持安卓、苹果、鸿蒙等系统；移动办公管理系统与现有的移动平台集成，统一登录入口，统一消息提醒；提供移动化支持，H5页面适配。

4.新增系统搜索及标签化搜索。形成系统全局搜索引擎，可通过一个入口对系统所有内容进行查找、查看。

5.优化附件上传。系统识别上传附件的大写后缀名，升级上传附件的单个大小限制为50M。

6.其他。对现有各项业务流程进行了细节优化，进一步改善用户体验。

三、注意事项

1.升级期间，系统暂停服务，请校属各单位调整工作安排，避免影响正常工作。

2.升级后的OA系统，电脑端访问方式与旧版OA访问方式相同，但需安装最新版本插件（见附件2），为确保正常使用建议提前安装；移动端访问方式不变，由长安大学移动门户中OA模块进入。

3.新版OA系统上线后，登录方式、用户名、密码及在办事项等所有数据均保持不变。

4.2023年10月16日至20日，在渭水校区北辰楼1112室设置服务点，开发公司技术人员为各单位提供新版OA系统操作指导和技术服务（联系电话：029-61105538，仅服务期间使用本号码）。

5.各单位及用户在使用OA系统时，要严格贯彻执行国家互联网管理相关法律法规、学校信息安全相关管理规定和保密相关规定。

在使用过程中如遇到问题或有意见建议，请及时反馈。对于系统升级上线导致的不便，敬请谅解！

联系人：徐英，联系电话：029-61105040。

附件：1.OA系统升级总体说明

      2.新版插件NTKO控件安装程序

                党委办公室

                校长办公室

              信息与网络管理处

               2023年10月13日