校属各单位：

为深入贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》及“过紧日子”工作要求，落实学校年度工作目标任务，进一步加强打印复印费管理，降低办公运行成本，现将有关工作要求通知如下：

一、经费范围

全校各单位在非科研类项目中报销的打印复印费支出均在管理范围之内。

二、工作举措

1.预算管理。各单位根据年度工作实际，科学合理提出本年度打印复印费支出预算，校长办公室、计财处将按要求严格审核。计财处定期对打印复印费支出情况进行分析，每季度对于各单位打印复印费使用在一定范围内进行通报。对超预算支出、违规印刷、浪费严重的单位，核减下一年度印刷费预算，并对相关负责人进行约谈提醒。

2.严格审批。各单位单次印刷费用3000元（含）以下的，由二级单位负责人审批；3000元至10000元（含）的，经二级单位审核后报校长办公室审批；10000元以上的，经二级单位、校长办公室复核后报分管校领导审批。对于单品单批金额超过3万元以上的打印复印费支出，应按照学校相关采购管理制度确定服务商。各二级单位打印复印相关支出单独报销，计财处对打印复印费进行单独核算。

3.杜绝浪费。坚持能不打印就不打印、能不复印就不复印，能双面打印或复印就双面打印或复印。对确需打印的文件资料，认真校核，避免重复打印。正式上会文件如发现个别错误直接用笔在文件上改正，不再重印。会议材料优先通过电子屏幕展示，确需印制的按参会人数精准核定份数，杜绝“人手一份、余料堆积”。各类培训、论坛会议资料以电子文档为主，非必要不发放纸质资料汇编。各类日常文件资料，原则上由各单位自行印制。倡导利用单面使用过的打印纸打印、复印一般性材料，减少办公用纸的消耗。

4.强化服务。进一步规范校内各文印服务点打印复印服务管理，各文印服务点要对价格明码标价，原则上应低于周边市场同类价格，并将收费标准、印刷质量、装订质量等服务承诺进行公示。建立质量与价格投诉处理机制，切实做到“降成本不降质量、优服务不减标准”。

5.常态监督。学校财务、审计等部门将进一步强化全流程监管，落实财务监督、审计监督职责。校长办公室、党委办公室将会同相关部门加强日常指导与管理，对于存在严重浪费或不规范行为的，将进行约谈。

三、工作要求

1.夯实工作责任。校长办公室、党委办公室负责统筹协调，计财处负责预算管理和报销审核，审计处负责监督审计。各单位要落实主体责任，切实加强打印复印管理工作，并于4月1日17:00前完成本单位打印复印费预算在线填报（链接或二维码），纸质版需经单位主要负责人签字盖章后作为附件同步在线提交。

   在线表单地址：https://docs.qq.com/form/page/DUUt0UEZUb1ZhcHJ2

   联系人：校办茹峰，61105038；计财处张冬玥，61105515。

2.规范业务流程。各单位所有打印复印业务报销须明确印刷内容、数量、规格等核心信息，严格履行审批程序。无审批手续或审批不全的，计财处一律不予报销。

3.形成工作合力。各单位及全体师生员工要进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风，牢固树立节约意识和责任意识，坚持从严从简，带头过紧日子，降低打印复印等办公成本，形成工作合力，履职尽责，腾出更多资金用于发展所需、民生所盼，建立健全厉行节约反对浪费工作长效机制。

附件：打印复印费预算表

校长办公室

党委办公室

计划财务处

2026年3月30日